Privatlivspolitik – Dharma Yoga

Senest opdateret: 21. oktober 2026

Hos Dharma Yoga tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler dine oplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR).

I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller benytter vores tilbud.

1. Dataansvarlig

Dharma Yoga er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Dharma Yoga / Dharma Huset
Lyngby Hovedgade 1
2800 Kongens Lyngby
CVR-nr.: 31808154
Telefon: 20 81 59 70
E-mail: charlotte@farupohrt.dk
Hjemmeside: https://www.dharma-yoga.dk/

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende personoplysninger:

  • Navn, e-mailadresse og telefonnummer

  • Adresse og fødselsdato, hvis disse oplysninger registreres i forbindelse med medlemskab eller booking

  • Oplysninger, du sender via vores kontaktformular

  • Oplysninger om tilmelding til yogahold, kurser, retreats og events

  • Medlemskabs- og betalingsoplysninger

  • Tekniske oplysninger om brugen af vores hjemmeside, herunder IP-adresse og cookies

Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige for det konkrete formål.

Hvis du frivilligt giver os oplysninger om eksempelvis skader eller helbredsmæssige forhold, behandler vi disse fortroligt og kun med et gyldigt behandlingsgrundlag.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine personoplysninger til at:

  • Besvare henvendelser og spørgsmål

  • Administrere bookinger, medlemskaber og tilmeldinger

  • Gennemføre betalinger og opfylde aftaler

  • Informere om ændringer i holdplaner, bookinger og arrangementer

  • Sende nyhedsbreve og markedsføring, hvis du har givet samtykke

  • Forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse

  • Overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsregler

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af følgende bestemmelser i GDPR:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b: Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, eksempelvis ved booking eller medlemskab.

  • Artikel 6, stk. 1, litra c: Når vi skal overholde en retlig forpligtelse, eksempelvis bogføringsloven.

  • Artikel 6, stk. 1, litra f: Når vi har en legitim interesse i eksempelvis at besvare henvendelser og sikre hjemmesidens funktion.

  • Artikel 6, stk. 1, litra a: Når du har givet samtykke, eksempelvis til nyhedsbreve eller visse cookies.

Eventuelle helbredsoplysninger behandles kun, når der også foreligger en gyldig undtagelse efter GDPR artikel 9, eksempelvis et udtrykkeligt samtykke.

5. Booking og betaling via YOGO

Dharma Yoga benytter bookingsystemet YOGO, som leveres af YOGO.DK ApS (CVR-nr. 39467542), til administration af yogahold, medlemskaber, kurser, events og betalinger.

Når du opretter en brugerprofil eller foretager en booking, kan følgende personoplysninger blive behandlet:

  • Navn, e-mailadresse og telefonnummer

  • Adresse og fødselsdato, hvis disse oplysninger registreres

  • Oplysninger om medlemskaber og køb

  • Tilmeldinger, bookinger og fremmøde på hold

  • Betalings- og transaktionsoplysninger

YOGO fungerer som databehandler på vegne af Dharma Yoga, der er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles i forbindelse med vores aktiviteter.

YOGO behandler oplysningerne med henblik på at administrere vores bookingsystem og medlemsrelationer.

Betalingskortoplysninger håndteres af eksterne betalingsudbydere og ikke direkte af YOGO.

Du kan læse mere om YOGOs behandling og beskyttelse af personoplysninger i deres officielle dokumentation:

YOGO – Databehandleraftale og GDPR

YOGO – Handelsbetingelser

Hvis du har spørgsmål om dine personoplysninger i forbindelse med din booking hos Dharma Yoga, kan du kontakte os på charlotte@farupohrt.dk.

6. Cookies

Vores hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier til at sikre hjemmesidens funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen og eventuelt indsamle statistik.

Cookies, der ikke er teknisk nødvendige, anvendes kun efter dit samtykke, når dette er påkrævet.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.

Oplysninger om de konkrete cookies, deres formål og opbevaringstid fremgår af hjemmesidens cookiedeklaration, hvis den anvendes.

7. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger aldrig dine personoplysninger.

Vi kan dele relevante oplysninger med leverandører, der hjælper os med at drive vores virksomhed, eksempelvis:

  • YOGO – booking og medlemsadministration

  • Betalingsudbydere

  • Squarespace – hjemmeside og hosting

  • E-mail- og kommunikationstjenester

  • Regnskabs- og administrationssystemer

Når leverandører behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi, at der foreligger de nødvendige databehandleraftaler.

Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag og med de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger.

8. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

  • Bookinger og medlemskaber: Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for administration, opfyldelse af aftaler og eventuelle retskrav.

  • Regnskabsoplysninger: Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår.

  • Kontaktformularer og henvendelser: Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for at behandle henvendelsen.

  • Nyhedsbreve: Oplysninger anvendt til markedsføring på grundlag af samtykke behandles, indtil samtykket trækkes tilbage, eller formålet ophører. Nødvendig dokumentation for samtykke kan opbevares længere.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på forsvarlig vis.

9. Dine rettigheder

Du har efter GDPR en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Du har blandt andet ret til at:

  • Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

  • Få rettet urigtige oplysninger

  • Anmode om sletning af dine oplysninger

  • Anmode om begrænsning af behandlingen

  • Gøre indsigelse mod visse former for behandling

  • Få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt format, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt

  • Trække et eventuelt samtykke tilbage

Dine rettigheder kan være begrænset i bestemte situationer, eksempelvis hvis vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare oplysninger.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

charlotte@farupohrt.dk

10. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

Kun personer med et relevant arbejdsbetinget behov har adgang til dine oplysninger.

Vi anvender desuden eksterne leverandører, herunder YOGO, som er forpligtet til at beskytte de personoplysninger, de behandler på vores vegne.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende regler, er du altid velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk/

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis ved ændringer i vores tjenester, samarbejdspartnere eller gældende lovgivning.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 21. oktober 2026